MENU

個人情報保護方針・特定個人情報保護方針

HOME > 個人情報保護方針・特定個人情報保護方針

個人情報・特定個人情報の保護について

東芝インフォメーションシステムズ株式会社(以下、当社といいます)は、お客様のプライバシー・個人情報を保護(以下、個人情報保護と総称します)することが社会的責務であると考えております。近年のインターネットをはじめとする情報技術の急速な進展、および個人情報保護に対する社会的要請の高まりに伴い、特にウェブ上での個人情報保護の取り扱いについて、次のとおり「個人情報保護方針」を定めています。また、特定個人情報の取り扱いについて、関係法令等を遵守します。

東芝インフォメーションシステムズ株式会社「個人情報保護方針」

  1. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  2. 当社がお客様から個人情報を収集する場合、別段のご説明がないときは、その個人情報は、当社からお客様への商品またはサービスのご提供やご紹介、またはご案内させていただく目的に使用させていただく場合がございます。また、情報の収集を情報分析、加工等の目的で行う場合は、第三者への提供や預託をさせていただく場合がございます。(原則としてお客様の許可なく第三者への開示はいたしません)
  3. 個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  4. 個人情報を保護し、収集、管理、活用する場合は適切な目的かつ公正な方法で行います。そのための仕組み(個人情報保護マネジメントシステム)を構築・維持し、継続的に改善いたします。
  5. お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。

制定日:2004年03月01日
改定日:2016年06月30日
東芝インフォメーションシステムズ株式会社
代表取締役社長 野村 晋也

東芝インフォメーションシステムズ株式会社「特定個人情報保護方針」

  1. 関係法令・ガイドラインの遵守
    当社は「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)等の関係法令および特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報を取り扱います。
  2. 安全管理措置
    当社は、特定個人情報が法で定められた目的を超えて収集・利用・保管されないよう必要な措置を講じるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損しないよう適切な安全管理措置を実施します。法定保管期限を経過した個人番号は削除します。
  3. お問い合わせ窓口
    • 従業員のマイナンバー対応 社内ポータルを参照
    • 支払調書のマイナンバー対応 総務部

(ページ下の「お問い合わせ記入フォーム」よりお問い合わせください)

プライバシーマークについて

当社は、2004年3月にJIS Q15001に準拠した個人情報保護プログラムを制定、2005年3月に(社)情報サービス産業協会(JISA)の審査を受け、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

プライバシーマーク

別ウィンドウで開きます 外部サイトにリンクします

個人情報とは

お客様を識別できる情報を指すこととします。お客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール・アドレス、住所、勤務先、お問い合わせ等の情報で、この内のひとつまたは複数の組み合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

特定個人情報とは

社会保障・税番号制度における、個人番号(マイナンバー)や個人番号(マイナンバー)に対応する符号をその内容に含む個人情報のことです。

利用目的について

当社が取り扱う個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的の掲載頁を、特定個人情報の利用目的については、特定個人情報の利用目的の掲載頁をご覧ください。
当社に取り扱いを委託された個人情報は、履歴管理サービスや伝票の印刷・発送サービス等の情報処理サービスを業として行うために取り扱います。なお、当社が提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがあります。

お客様へのお願い

当社のウェブ・サイトにリンクされている他のウェブ・サイトにおけるお客様の個人情報の安全保護については、当社が責任を負うことはできません。当社以外のウェブ・サイトにおける個人情報の保護に関しましては、ご自身で直接確認またはお問い合わせする等、個人情報の安全を確保されるようお勧めいたします。

お問い合わせについて

お客様が当社に提供したご自身の個人情報・特定個人情報について、以下の様なご要望がありましたら下記よりお問い合わせください。当社にて保管しております複数の情報と照合し、お問い合わせがお客様ご自身からであることが当社にて確認できた場合に限り、対応いたします。

提供した個人情報・特定個人情報を確認したい。
提供した個人情報・特定個人情報を開示してほしい。
提供した個人情報・特定個人情報を修正・削除してほしい。
提供した個人情報・特定個人情報の利用・提供を停止してほしい。

なお、個人情報保護方針・特定個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報・特定個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等もお受けしております。原則としてお問い合わせに費用はかかりません。ただし、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

お問い合わせの前に、「お問い合わせいただく前の注意」をお読みいただき、その内容にご同意の上、お問い合わせください。

お問い合わせ記入フォームについて

お問い合わせ記入フォームに記入いただいた情報は、すべて暗号化により保護されます。ごく稀に、暗号化プロトコル(通信手順)TLSに対応していないブラウザ(インターネット閲覧ソフト)をご利用になっている場合や、会社においてTLSに対応していないファイアウォール等の設定をしている場合には、当該ページにアクセスできないことがありますので、予めご了承願います。

お問い合わせいただく前の注意

下記事項にご同意の上、お問い合わせください。

  • お客様にお知らせいただく個人情報は、当社からのご回答、ご連絡、情報提供のために使用いたします。お知らせいただけない場合は、これらの一部またはすべてを実施できないことがあります。
  • お客様からのお問い合わせにお答えするために、お客様の個人情報を東芝グループ会社や当社の業務委託先業者が使用することがございます。
  • お客様は、当社が保有するお客様ご本人の個人情報について、開示、訂正、削除をご請求いただけます。その際は上記お問い合わせ記入フォームまでご連絡ください。
  • 16歳未満のお客様は保護者の方の同意を得た上でお問い合わせください。
  • 当社の個人情報保護・特定個人情報保護に関する取り組みについては、本ページをご参照ください。
  • 土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか、当社休業日にいただいたお問い合わせについては、翌営業日以降の回答となりますのでご了承ください。
  • 営業目的のフォームによるご連絡はお断りいたします。お問い合わせ記入フォームの内容により、返信を見合わせる場合がございます。

総務部長

別ウィンドウで開きます...このマークがついているリンクは別ウインドウで開きます。